Falta de controle sobre contratos e uso real de softwares expõe organizações a riscos jurídicos, auditorias e perdas financeiras
Boa parte das empresas ainda não tem controle total sobre as licenças de software que contrata e utiliza no dia a dia e isso pode custar caro. Segundo o Flexera 2025 State of ITAM Report, quase metade das organizações gastou mais de US$ 1 milhão com auditorias de software nos últimos três anos, enquanto 35% relataram aumento nos gastos desnecessários com SaaS apenas no último ano.
Isso significa que muitas organizações mantêm contratos acima da demanda real, pagam por sistemas subutilizados ou operam fora das regras estabelecidas pelos fornecedores sem perceber, o que pode resultar em penalidades contratuais, disputas jurídicas e perdas financeiras relevantes.
A auditoria de software ajuda a identificar esses desvios antes que eles se transformem em passivos. O processo começa com o inventário completo das soluções contratadas pela empresa, seguido pela revisão dos contratos de licenciamento e pela análise do uso real de cada ferramenta. A partir desse cruzamento, é possível identificar licenças ociosas, contratações acima da demanda e possíveis inconformidades com regras de uso estabelecidas pelos fornecedores.
Para João Neto, CRO da Unentel, o problema costuma estar menos na contratação e mais na ausência de governança contínua sobre o ambiente tecnológico. “É comum encontrarmos empresas pagando por licenças que já não fazem sentido para a operação ou utilizando soluções em desacordo com o contrato sem sequer perceber. Esse descontrole gera desperdício financeiro e pode criar um passivo jurídico importante para a área de tecnologia”, afirma.
Além do diagnóstico, Neto destaca que a correção do problema depende de processos contínuos de monitoramento e revisão do ambiente de software. “Sem uma visão consolidada do ambiente de software, a empresa não consegue identificar excessos, lacunas ou riscos de conformidade. O monitoramento contínuo é o que permite tomar decisões mais estratégicas e evitar desperdícios recorrentes”, completa.
Com fornecedores cada vez mais rigorosos na fiscalização de contratos e estruturas de licenciamento mais complexas em ambientes híbridos e multicloud, a revisão periódica do parque de software se tornou uma medida de governança para empresas que buscam eficiência operacional e previsibilidade financeira.
“Na prática, por aqui, o trabalho conjunto com fabricantes e o acompanhamento contínuo das licenças têm se mostrado essenciais para ajudar empresas a reduzir custos, garantir conformidade e extrair mais valor das soluções adotadas”, finaliza o CRO.
Sobre a Unentel
A Unentell Distribuição tem mais de 40 anos de mercado, distribuindo grandes marcas com soluções de videoconferência, audiovisual, redes LAN/WLAN, cibersegurança, devices e automação em todo o território nacional. Focada no público B2B, destacou-se entre as empresas que mais cresceram no país por dois anos consecutivos no Ranking EXAME Negócios em Expansão, consolidando-se como referência no setor de tecnologia brasileiro.
