Conheça as 20 ferramentas de produtividade essenciais para o dia a dia de uma empresa

Plataformas como o Trello e o Google Workspace podem contribuir para aumentar a eficiência no ambiente de trabalho.

Com rotinas cada vez mais aceleradas e equipes distribuídas em diferentes formatos – presencial, remoto ou híbrido – as empresas estão buscando ferramentas digitais que contribuam diretamente para a organização, comunicação e agilidade. De plataformas de gestão de tarefas a softwares de automação e colaboração em nuvem, a tecnologia tem sido uma grande aliada na transformação da produtividade no ambiente de trabalho. Neste cenário, maximizar as ferramentas de produtividade é essencial para alcançar os objetivos pessoais e profissionais. Felizmente, existem inúmeras soluções disponíveis para nos ajudar a organizar tarefas e otimizar o uso do tempo. De acordo com Paulo Amorim, CEO e fundador de K2A Technology Solutions, empresa de soluções em tecnologia, maximizar as ferramentas de produtividade é essencial para alcançar os objetivos pessoais e profissionais “Felizmente, existem inúmeras soluções disponíveis para nos ajudar a organizar tarefas, programar agendas e otimizar o uso do tempo”, destaca. Pensando nisso, ele separou 20 boas opções de ferramentas que podem transformar a maneira como trabalhamos e vivemos – seja você um empreendedor, um estudante, um profissional autônomo ou um membro da equipe de uma grande empresa.

1 – Trello – Uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadros visuais que organiza tarefas em cartões. Disponível em versões gratuita e paga.

2 – iControlIT – A iControlIT é uma plataforma de Governança e Gestão de contratos, Faturas, Inventario, Despesas, Pagamentos, Ativos e Pedidos que auxilia empresas a otimizar ganhos e reduzir custos nas áreas de TI e Telecom. A ferramenta cria soluções personalizadas de acordo com a demanda de cada empresa. ITEM (IT Expense Management).

3 – Evernote – Um aplicativo de organização que permite aos usuários capturar e gerenciar notas em vários formatos, como texto, imagens e áudio. Disponível em versões gratuita e paga.

4 – Google Workspace (anteriormente G Suite) – Uma suíte de aplicativos de produtividade baseada em nuvem, incluindo Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides e muito mais. Disponível em versões gratuita e paga.

5 – Microsoft 365 – Uma suíte de aplicativos e serviços de produtividade da Microsoft, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e mais, acessíveis online e offline. Disponível em versões pagas.

6 – EMM – A EMM, Enterprise Mobility Management, é uma solução voltada para o gerenciamento eficiente de dispositivos móveis, priorizando a produtividade, a segurança da informação e a padronização dos acessos.

7 – Slack – Uma plataforma de comunicação empresarial que permite comunicação instantânea, compartilhamento de arquivos e integração de aplicativos. Disponível em versões gratuita e paga.

8 – ChatGPT – Plataforma de inteligência artificial criada pela OpenAI projetada para auxiliar, por meio de conversas por texto, com projetos, estratégias, análise de dados, revisões, entre outros. A ferramenta consegue se adaptar conforme as conversas com o usuário vão aumentando, convergindo para o estilo da pessoa que está utilizando. Nela, também há a possibilidade de usar as versões gratuita e paga.

9 – Dropbox – Um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar e compartilhar arquivos facilmente. Disponível em versões gratuita e paga.

10 – OneNote – É um dos aplicativos de ferramentas de produtividade de anotações digitais que permite aos usuários capturar, organizar e compartilhar notas em vários dispositivos. Disponível em versões gratuita e paga.

11 – RescueTime – Um aplicativo de rastreamento de tempo que monitora automaticamente o tempo gasto em aplicativos e sites, fornecendo insights sobre produtividade. Disponível em versões gratuita e paga.

12 – Basecamp – Uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que permite organizar tarefas, compartilhar arquivos e comunicar-se com a equipe. Disponível em versões pagas.

13 – Monday.com – Uma ferramenta de gerenciamento de projetos visual que permite planejar, acompanhar e colaborar em projetos de equipe. Disponível em versões pagas.

14 – Airtable – Um aplicativo de planilha flexível que permite criar bases de dados personalizadas para organizar informações e colaborar com a equipe. Disponível em versões pagas e gratuitas.

15 – MindMeister – Uma ferramenta de mapeamento mental online que permite aos usuários criar, compartilhar e colaborar em mapas mentais online. Disponível em versões gratuitas e pagas.

16 – Wrike – Uma plataforma de gerenciamento de trabalho que permite planejar, acompanhar e colaborar em projetos de equipe de forma integrada. Disponível em versões gratuitas e pagas.

17 – Any.do – Um aplicativo de lista de tarefas que ajuda os usuários a organizar e priorizar suas tarefas diárias. Disponível em versões gratuitas e pagas.

18 – ClickUp – Uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que permite organizar, colaborar e acompanhar o progresso do trabalho. Disponível em versões gratuitas e pagas.

19 – Zoom – Uma plataforma de videoconferência e comunicação online que permite realizar reuniões virtuais, webinars e chamadas de vídeo. Disponível em versões gratuitas e pagas.

20 – Pomodoro Timer (Técnica Pomodoro) – Uma técnica de gestão do tempo que divide o trabalho em intervalos curtos, chamados “pomodoros”, seguidos de pausas. Há diversos aplicativos gratuitos e pagos que utilizam essa metodologia.